Quanto custa um funcionário CLT?

O custo total do colaborador para a empresa: descontos do empregado, encargos patronais (INSS, RAT, terceiros, FGTS), provisões de 13º e férias e os benefícios, reunidos em um extrato.

Informe o CNAE e o RAT é preenchido pela tabela oficial.

RAT Ajustado = RAT × FAP. Padrão 1,00 (consulte o FAP no gov.br).

Benefícios (opcional, valor pago pela empresa)

Encargos e provisões de um colaborador CLT

O custo de um funcionário CLT vai muito além do salário. Esta calculadora detalha os encargos patronais e as provisões que a empresa precisa reservar todo mês.

Encargos patronais

Sobre a folha incidem: INSS patronal de 20%, o RAT (Risco de Acidente do Trabalho, de 1% a 3% conforme a atividade, multiplicado pelo FAP), as contribuições a terceiros (Sistema S, em torno de 5,8%) e o FGTS de 8%. A base legal está na Lei 8.212/1991 e no Decreto 3.048/1999.

Provisões

Mensalmente a empresa também provisiona 13º salário, férias + 1/3 e a multa de 40% do FGTS para uma eventual rescisão sem justa causa, além dos encargos que incidem sobre essas provisões. Por isso o custo total fica bem acima do salário nominal.

Quanto pesa, em números

Os encargos diretos (INSS patronal, RAT, terceiros e FGTS) somam cerca de 35% do salário. Acrescentando as provisões de 13º (8,33%), férias + 1/3 (11,11%) e a antecipação da multa de FGTS (3,2%), mais os encargos que incidem sobre elas, o custo total costuma ficar de 60% a 80% acima do salário. Um colaborador de R$ 2.000, na prática, custa algo entre R$ 3.200 e R$ 3.600 por mês.

Por que reservar mês a mês

13º, férias e rescisão não são gastos "do dia a dia", mas chegam de uma vez. Quem não provisiona (separa todo mês a parte proporcional) sente o aperto em dezembro, nas férias do funcionário e, principalmente, numa demissão. Guardar o proporcional evita recorrer a empréstimo ou comprometer o capital de giro.

Dá para reduzir o custo?

Dentro da lei, há caminhos conforme o caso: contratar pelo Simples Nacional (que pode reduzir a CPP de 20% em alguns anexos), usar jovem aprendiz ou estágio (encargos menores) e dimensionar bem benefícios. O que não reduz custo de forma segura é "pejotizar" um empregado de fato: o risco de reconhecimento de vínculo costuma sair mais caro.

Exemplo prático

Some salário + encargos (INSS patronal, RAT, terceiros, FGTS) + provisões (13º, férias, rescisão) para chegar ao custo mensal real. Reservar esses valores mês a mês evita aperto de caixa em dezembro e nas férias.

Conteúdo educacional. Não substitui a orientação de um profissional para o seu caso. Veja o Aviso Legal.

Perguntas frequentes

Quanto custa um funcionário além do salário?

Os encargos e provisões (INSS patronal, RAT, terceiros, FGTS, 13º, férias e rescisão) somam um valor relevante sobre o salário.

O que devo provisionar todo mês?

13º, férias + 1/3, FGTS e a multa de 40% do FGTS para uma eventual demissão sem justa causa.

O que são RAT e FAP?

RAT é a alíquota de risco de acidente (1% a 3%); o FAP é um multiplicador (0,5 a 2) conforme o histórico de acidentes da empresa.

Quais obrigações o empregador tem?

Registrar o empregado, manter o eSocial e o FGTS (dia 20) em dia e guardar holerites e recibos.